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形式发票：交易前期的 “蓝图”
形式发票是在正式交易前，由卖方出具给买方的一种非正式发票。它就像交易前期的 “蓝图”，包含了诸多关键信息。从买卖双方信息来看，“The Seller” 和 “The Buyer” 栏清晰标注出交易双方的企业名称、地址、联系方式等，明确了交易的主体。“Port of Loading”（装运港）和 “Port of Destination”（目的港）则确定了货物的运输起点和终点。在货物与交易条款方面，“Shipment and Packing”（装运与包装）说明货物的装运方式和包装要求；“Delivery Time”（交货时间）明确了货物交付的期限；“Terms of Delivery”（交货条款，如 FOB Qingdao port）规范了买卖双方在货物交接时的责任划分；“Payment Terms”（付款条款）则对付款方式和时间做出约定，像 T/T advance（电汇预付）以及批量订单的付款安排，为双方的资金流转提供了依据。对于商品本身，表格中详细列出了 “Package Mark”（包装标记）、“Description”（商品描述）、“Quantity”（数量）、“Unit Price (FOB)”（离岸单价）和 “Amount”（金额）等，让买方能清楚了解所购商品的基本情况和价格构成。此外，还有关于包装的毛重（G.W.）、净重（N.W.）、尺寸（Dimension）和体积（M³s. (CBM)）等信息，便于物流安排和成本核算。最后，“Declaration”（声明）部分则是卖方对发票内容真实性、准确性的保证，以及其他相关承诺，确保发票的合法有效。
商业发票：交易中的 “核心凭证”
商业发票是在货物出运后，由卖方开具给买方的正式发票，是外贸交易中的核心凭证。在基础信息方面，“From” 和 “To” 明确了交易双方；“Vessel / Flight No.”（船名 / 航班号）、“Port of Loading”（装运港）、“Port of Discharge”（卸货港）和 “Final Destination”（最终目的地）等栏位，细化了货物的运输信息。“Beneficiary Bank”（收款银行）、“SWIFT BIC”（银行识别代码）、“Bank Address”（银行地址）、“Beneficiary’s Name”（收款人名称）和 “A/C No. USD”（美元账号）等银行信息，为买方支付货款提供了准确的账户信息。商品信息部分，“MARKS / No.”（唛头）、“Description”（商品描述）、“Pictures”（图片）、“Quantity”（数量）、“Unit”（单位）、“Unit Price (FOB)”（离岸单价）和 “Amount”（金额）等，全面展示了商品的标识、详情、数量和价格。“Freight Fees”（运费）则单独列出，明确了运输成本。“Declaration”（声明）部分，卖方不仅对发票内容的真实性和准确性做出保证，还包含了更多具体承诺，比如保证货物符合订单要求、原产国为中国，以及货物未在悬挂以色列国旗的船只上运输或停靠以色列港口等，同时还说明已将发票和装箱单副本直接寄给申请人，这些声明进一步确保了交易的合法性和合规性，也为海关报关、买方清关等后续环节提供了必要的文件支持。
无论是形式发票还是商业发票，都是外贸交易中不可或缺的重要文书，它们从不同阶段和角度，为外贸业务的顺利进行、货款结算、海关通关等提供了关键依据，保障了外贸交易的有序开展。
